Gegeven: een docent wil met een grote groep studenten individuele afspraken maken. Studenten moeten zich kunnen inschrijven op een bepaald tijdvak waarbij het duidelijk moet zijn dat een tijdvak al bezet is en door wie.
Op de site van Digitale Didactiek staat een goed idee hoe je dit kunt realiseren met een forum. Maar hoe pas je dat idee nu toe voor het forum in Natschool en tegen welke problemen loop je daarbij aan? De ervaringen in de praktijk (althans voor wat betreft het opzetten van zo'n systeem)
NB: kennis van hoe N@tschool in elkaar zit wordt bekend verondersteld!
De vraag is hoe je met het minste werk op zo'n efficient mogelijke manier veel tijdvakken kunt genereren, gegeven het feit dat je "categorien" en "onderwerpen" (posts) niet in z'n geheel kunt kopieren. Wat wel kan is (binnen een studieroute) meerdere forums koppelen gebaseerd op hetzelfde sjabloon. Verder moet het geheel overzichtelijk zijn zodat je snel kunt zien waar nog ruimte is.
indeling in categorien en posts, invoerwijze
De concrete situatie was als volgt: gedurende een aantal achtereenvolgende maandagen moesten in zes lesuren per dag steeds vier tijdvakken gemaakt worden.
Een en ander is gerealiseerd door een sjabloon aan te maken voor een volledige dag, dan per lesuur een categorie en dan per categorie 4 posts, voor ieder tijdvak één.
Bij het invoeren van de tijdvakken (posts) moet je ervoor zorgen dat je het laatste tijdvak het eerst doet, de posts worden namelijk omgekeerd chronologisch gesorteerd (als in een weblog). De categorien worden alfabetisch gesorteerd.
Permissies
Op het sjabloon-niveau krijgen "studieroute studenten" verkenrechten op het forum en de "studieroute coaches" al dan niet beheersrechten.
Per categorie moeten ook permissies worden ingesteld. Studenten moeten daarbij in ieder geval het recht van "post toevoegen" hebben, anders kunnen ze geen reacties plaatsen. Dat biedt ze dan wel de mogelijkheid om er een tijdvak bij te plaatsen (wat eigenlijk ongewenst is). Het is echter altijd te zien wie dat gedaan heeft.
Hoewel daar nu geen gebruik van is gemaakt kun je die permissies op categorie-niveau toepassen om een bepaald lesuur voor sommige groepen wel open te stellen en voor anderen niet.
Koppelen aan studieroute
Voor elke dag waarvoor kan worden ingeschreven is nu een aparte studie-eenheid gemaakt waaraan het forumsjabloon is gekoppeld. Op deze manier ontstaat er dus een afzonderlijk forum voor elke dag. Op dezelfde manier zou je dus ook een afzonderlijk forum per lesuur kunnen maken. Het maakt het aanmaken van een forumsjabloon een stuk eenvoudiger. Het overzicht mbt waar nog plaats is wordt wel minder.
Let erop dat de forums na koppeling aan de studieroutes ook nog gegenereerd moeten worden. Dat gebeurt bij studieroutes roosteren, op niveau van studieroute kiezen voor "genereer forums" in menu bestand.
Overzichtelijkheid voor student, mogelijkheden tot wijzigen
Als student kun je niet direct zien waar nog ruimte is, maar je kunt het indirect wel afleiden uit het aantal reacties.
Dubbele inschrijvingen e.d. worden niet voorkomen, maar je kunt wel altijd zien wie wat wanneer heeft gewijzigd. Op die manier kun je ook melden dat een afspraak weer is vervallen.
Beheer mogelijkheden docent
Als de docent volledige beheersrechten heeft over het forum dan kan hij daarvandaan (ook vanuit de browser) berichten opschonen, tijdvakken blokkeren etc. Wat helaas niet mogelijk is is om afspraaklijsten af te drukken, na te gaan wie zich nog moeten inschrijven etc.
Conclusie
Het systeem is opgezet als "proof of concept". Er zijn (nog) geen praktijkervaringen mee opgedaan. Hoewel het er duidelijk niet voor is gemaakt is het een systeem wat naar mijn idee zou kunnen werken, ervanuitgaande dat je als docent niet de behoefte hebt om heel veel te willen controleren.
